Kuruma özel muhasebe ve ön muhasebe yazılımı, cari hesap, tahsilat, masraf ve muhasebe görevleri gibi günlük finans işlerini sizin onay ve raporlama kurallarınıza göre tek sistemde toplar. İzmir merkezli Oner Business Teknolojileri, bu yazılımı mevcut muhasebe programınızı değiştirmeden, onunla entegre çalışacak şekilde geliştirir. Netsis entegrasyonu deneyimimiz kendi ürünümüz Flow'dan gelir.
Ön muhasebe yazılımında neler yönetilir?
Ön muhasebe yazılımı, muhasebe departmanına gelmeden önce yaşanan ve çoğu zaman Excel ile e-postayla yürüyen süreçleri düzene sokar. Modüller şirketinizin ihtiyacına göre seçilir.
- Cari ve risk takibi: Müşteri bakiyesi, limit, vade ve çek/senet yükünün anlık görünümü.
- Tahsilat ve ödeme planı: Vadesi yaklaşan ve geciken alacakların takibi, hatırlatmalar.
- Masraf yönetimi: Çalışan masraf beyanı, belge ekleme, onay ve muhasebeye aktarım.
- Muhasebe görev takibi: Ay sonu kapanış, beyan ve mutabakat görevlerinin takvimli takibi.
- Raporlama: Yönetim için nakit akışı, alacak yaşlandırma ve departman bazlı masraf raporları.
Netsis entegrasyonu: Flow örneği
Flow, Netsis ERP ile canlı entegre çalışan, web tabanlı kurumsal iş uygulamamızdır. Netsis veritabanındaki cari hesap, limit ve hareket kayıtlarını doğrudan okur; ikinci bir muhasebe kaydı oluşturmaz.
Flow; cari risk takibi, masraf yönetimi, muhasebe görev takibi ve araç filo yönetimini tek panelde birleştirir ve otomatik risk raporlarını e-postayla gönderir. Kuruma özel muhasebe yazılımı projelerinde aynı yaklaşımı kullanırız: veriyi tek kaynakta tutar, mevcut programınızı bozmadan üzerine iş akışı ve raporlama ekleriz. Netsis dışındaki muhasebe programlarında entegrasyon yöntemi (API, veritabanı veya dosya aktarımı) analiz aşamasında belirlenir. Flow'u ürün sayfasından demo hesapla inceleyebilirsiniz.
Muhasebe yazılımı projesi nasıl yürür?
Projeler beş aşamada ilerler: analiz, tasarım, geliştirme, devreye alma ve destek. Analizde muhasebe ekibinizin günlük işleri, onay limitleri ve rapor ihtiyaçları birlikte çıkarılır.
- Analiz: İlgili birimlerle görüşür, mevcut iş akışınızı, kullandığınız programları ve raporlama ihtiyaçlarınızı çıkarırız. Kapsam, öncelikler ve kapsam dışı işler yazılı hâle gelir.
- Tasarım: Ekran taslakları, veri modeli, yetki yapısı ve entegrasyon noktaları sizinle birlikte netleştirilir; geliştirmeye onaylanmış bir tasarımla başlanır.
- Geliştirme: Yazılım modüller hâlinde geliştirilir. Her aşamanın sonunda çalışan sürümü sizin kullanıcılarınız test eder; geri bildirimler bir sonraki aşamaya yansır.
- Devreye alma: Mevcut verilerin aktarımı, kullanıcı eğitimi ve canlıya geçiş planlı yapılır. Gerekirse eski sistemle bir süre paralel çalışılır.
- Destek: Canlıya geçişten sonra hata giderme, güncelleme, yedekleme ve yeni ihtiyaçlar için geliştirme, kapsamı sözleşmede tanımlanan bakım anlaşmasıyla sürdürülür.
Güvenlik, KVKK ve sahiplik
Finans verisi en hassas verilerinizdendir. Rol bazlı yetkilendirme ile her kullanıcı yalnızca yetkili olduğu hesap ve raporları görür; değişiklikler işlem günlüğünde izlenir. Yazılım kendi sunucunuzda ya da bulutta çalışabilir; yedekleme ve erişim güvenliği altyapı ekibimizle birlikte kurgulanır. Veriler size aittir; kaynak kod, kullanım hakları ve bakım kapsamı teklifte yazılı olarak yer alır.
İlgili yazılım çözümlerimiz
- Kuruma Özel ERP Yazılımı: Satış, satın alma, üretim, stok ve finans süreçlerinizi tek veri modelinde birleştiren, iş yapış şeklinize göre tasarlanan ERP.
- Kuruma Özel CRM Yazılımı: Müşteri kartı, fırsat ve teklif takibi, ziyaret planı ve satış raporlarını satış ekibinizin gerçek akışına göre kuran CRM.
- İK ve Personel Yönetim Yazılımı: Özlük dosyası, izin talep ve onay akışı, PDKS bağlantılı puantaj ve bordro programına aktarım tek panelde.
- Depo ve Stok Yönetim Yazılımı: Barkodlu mal kabul ve sevkiyat, sayım, çoklu depo ve raf adresleme ile ERP stoklarınızla senkron depo yönetimi.
- Kuruma Özel Yazılım Geliştirme: Hazır ürünlerin karşılamadığı onay akışları, raporlama ekranları ve entegrasyonlar.
Sık Sorulan Sorular
Kuruma özel ön muhasebe yazılımı; cari hesap, tahsilat, ödeme, masraf ve muhasebe görevleri gibi günlük finans süreçlerini şirketin kendi onay ve raporlama kurallarına göre yöneten uygulamadır. Yasal defter ve beyanname işlemleri genellikle mevcut muhasebe programında kalır; özel yazılım bu programla entegre çalışarak eksik kalan iş akışlarını tamamlar.
Hayır. Yasal kayıtlar mevcut muhasebe programınızda kalabilir. Kendi ürünümüz Flow bu yaklaşımın bir örneğidir: Netsis veritabanındaki cari hesap, limit ve hareket kayıtlarını doğrudan okur, ikinci bir muhasebe kaydı oluşturmaz ve cari risk, masraf ve muhasebe görev takibini tek web panelinde sunar. Kuruma özel projelerde de entegrasyon yöntemi analiz aşamasında belirlenir.
Evet. Çalışan masraf beyanı, fiş ve belge ekleme, çok aşamalı onay ve onaylanan masrafların muhasebeye aktarımı kuruma özel yazılımda tanımlanabilir. Onay limitleri, masraf türleri ve raporlar şirketinizin kurallarına göre kurulur.
e-Fatura ve e-Arşiv belgeleri genellikle mevcut muhasebe programınız veya çalıştığınız özel entegratör üzerinden düzenlenir. Kuruma özel yazılım bu süreçlerin önündeki ve arkasındaki iş akışlarını (fatura öncesi onay, gelen faturaların kontrolü, raporlama gibi) yönetecek şekilde kurgulanabilir; bağlantı yöntemi kullandığınız sisteme göre analiz aşamasında belirlenir.
Rol bazlı yetkilendirme ile her kullanıcı yalnızca görevinin gerektirdiği hesapları ve raporları görür; kayıtlardaki değişiklikler işlem günlüğünde kimin, ne zaman yaptığıyla izlenir. Yazılım kendi sunucularınızda ya da bulutta çalışabilir; yedekleme ve erişim güvenliği altyapı ekibimizle birlikte kurgulanır.