Depo ve stok yönetim yazılımı, depodaki her hareketi barkodla kayıt altına alarak hangi ürünün hangi depoda, hangi rafta ve ne miktarda olduğunu anlık gösterir. İzmir merkezli Oner Business Teknolojileri, depo yazılımını sizin depo düzeninize ve iş akışınıza göre geliştirir; ERP'nizdeki stok kartlarıyla senkron çalıştırır.
Depo ve stok yazılımında hangi süreçler yönetilir?
Depo yazılımı, depoya giren ürünün çıkana kadar geçtiği tüm adımları kayıt altına alır. Aşağıdaki süreçler depo yapınıza göre seçilir ve sadeleştirilir.
- Mal kabul: Satın alma siparişine göre barkodlu kabul, eksik/fazla ve hasarlı ürün kaydı.
- Yerleştirme ve raf adresleme: Ürünün hangi raf ve lokasyonda durduğunun takibi.
- Depolar arası transfer: Gönderen ve alan depoda ayrı kayıtla şeffaf transfer.
- Toplama ve sevkiyat: Sipariş bazlı toplama listeleri, barkodla kontrol ve sevk kaydı.
- Sayım: Tam veya döngüsel sayım, farkların raporlanması ve onaylı stok düzeltme.
- Lot / seri ve son kullanma takibi: İhtiyaç olan ürün gruplarında izlenebilirlik.
- Minimum stok uyarıları: Kritik seviyenin altına düşen ürünler için bildirim.
ERP ve depo yazılımı nasıl birlikte çalışır?
Stok kartları, fiyatlar ve resmi belgeler ERP'de kalır; depo yazılımı bu kartlar üzerinden depo içi hareketleri yönetir ve sonuçları ERP'ye aktarır. Böylece muhasebe ve satış mevcut sistemde çalışmaya devam eder, depo ise sahaya uygun ekranlarla çalışır.
ERP entegrasyonu deneyimimiz kendi ürünümüz Flow'dan gelir: Flow, Netsis ERP ile canlı entegre çalışarak verileri doğrudan Netsis'ten okur. Depo yazılımı projelerinde de ERP'nizle hangi yöntemle (API, veritabanı veya dosya aktarımı) bağlantı kurulacağı analiz aşamasında belirlenir. Depo yazılımı daha kapsamlı bir dönüşümün parçasıysa kuruma özel ERP projesiyle birlikte de planlanabilir.
Depo yazılımı projesi nasıl yürür?
Projeler beş aşamada ilerler: analiz, tasarım, geliştirme, devreye alma ve destek. Analizde depoda yerinde çalışma yapılır; raf düzeni, işlem türleri ve kullanılacak barkod cihazları birlikte belirlenir.
- Analiz: İlgili birimlerle görüşür, mevcut iş akışınızı, kullandığınız programları ve raporlama ihtiyaçlarınızı çıkarırız. Kapsam, öncelikler ve kapsam dışı işler yazılı hâle gelir.
- Tasarım: Ekran taslakları, veri modeli, yetki yapısı ve entegrasyon noktaları sizinle birlikte netleştirilir; geliştirmeye onaylanmış bir tasarımla başlanır.
- Geliştirme: Yazılım modüller hâlinde geliştirilir. Her aşamanın sonunda çalışan sürümü sizin kullanıcılarınız test eder; geri bildirimler bir sonraki aşamaya yansır.
- Devreye alma: Mevcut verilerin aktarımı, kullanıcı eğitimi ve canlıya geçiş planlı yapılır. Gerekirse eski sistemle bir süre paralel çalışılır.
- Destek: Canlıya geçişten sonra hata giderme, güncelleme, yedekleme ve yeni ihtiyaçlar için geliştirme, kapsamı sözleşmede tanımlanan bakım anlaşmasıyla sürdürülür.
Altyapı, güvenlik ve destek
Depo yazılımının sorunsuz çalışması için depoda kesintisiz kablosuz ağ ve güvenilir bir sunucu altyapısı gerekir. Depo alanındaki kablosuz ağ ve kablolama ihtiyaçlarını da aynı ekipten karşılayabiliriz. Rol bazlı yetkilendirme ile her kullanıcı yalnızca yetkili olduğu işlemleri yapar ve stok düzeltmeleri işlem günlüğünde izlenir. Veriler size aittir; kaynak kod, kullanım hakları ve bakım kapsamı teklifte yazılı olarak yer alır.
İlgili yazılım çözümlerimiz
- Kuruma Özel ERP Yazılımı: Satış, satın alma, üretim, stok ve finans süreçlerinizi tek veri modelinde birleştiren, iş yapış şeklinize göre tasarlanan ERP.
- Kuruma Özel CRM Yazılımı: Müşteri kartı, fırsat ve teklif takibi, ziyaret planı ve satış raporlarını satış ekibinizin gerçek akışına göre kuran CRM.
- İK ve Personel Yönetim Yazılımı: Özlük dosyası, izin talep ve onay akışı, PDKS bağlantılı puantaj ve bordro programına aktarım tek panelde.
- Muhasebe ve Ön Muhasebe Yazılımı: Cari, tahsilat, masraf ve muhasebe görev takibini mevcut muhasebe programınızla (ör. Netsis) entegre yöneten yazılım.
- Kuruma Özel Yazılım Geliştirme: Hazır ürünlerin karşılamadığı onay akışları, raporlama ekranları ve entegrasyonlar.
Sık Sorulan Sorular
Depo ve stok yönetim yazılımı; mal kabul, yerleştirme, transfer, sayım ve sevkiyat gibi depo hareketlerini barkodla kayıt altına alan ve stok miktarlarını anlık gösteren uygulamadır. Kuruma özel geliştirildiğinde depo yapınıza, raf düzeninize ve iş akışınıza göre kurulur ve ERP'nizdeki stok kartlarıyla senkron çalışır.
Evet. Stok kartları ve belgeler ERP'nizde kalabilir; depo yazılımı bu kartları kullanarak depo içindeki hareketleri barkodla yönetir ve sonuçları ERP'ye aktarır. Böylece muhasebe ve satış tarafı mevcut sistemde çalışmaya devam ederken depo, sahaya uygun ekranlara kavuşur. Entegrasyon yöntemi ERP'nize göre analiz aşamasında belirlenir.
Evet. Yazılım barkod okuyucular ve el terminalleriyle kullanılacak şekilde tasarlanır; mal kabul, toplama ve sayım ekranları depo personelinin elinde hızlı ve hatasız işlem yapacağı biçimde sadeleştirilir. Kullanılacak cihaz tipi, depo düzeninize ve iş hacminize göre analiz aşamasında birlikte seçilir.
Evet. Çoklu depo yapısında her deponun stoku ayrı izlenir, depolar arası transferler gönderen ve alan taraflarda kayıt altına alınır, şubelerin stok durumu merkezden tek ekranda görülür. Raf ve lokasyon adreslemesi ile ürünün depo içinde nerede durduğu da takip edilebilir.
Maliyet; depo ve lokasyon sayısına, işlem türlerine (mal kabul, toplama, sevkiyat, sayım, üretime çıkış vb.), lot/seri numarası takibi gibi gereksinimlere, ERP entegrasyonuna ve kullanılacak cihazlara göre değişir. Analiz görüşmesinden sonra kapsamı yazılı bir teklif hazırlanır.