Kuruma özel ERP yazılımı, şirketinizin satıştan satın almaya, stoktan üretime ve finansa kadar tüm operasyonunu sizin iş yapış şeklinize göre tasarlanmış tek bir sistemde toplar. İzmir merkezli Oner Business Teknolojileri, ERP'yi modüller hâlinde geliştirir; mevcut ERP veya muhasebe programınızı korumak istiyorsanız eksik süreçleri ona entegre özel modüllerle tamamlar.
Özel ERP yazılımı hangi modüllerden oluşur?
Her şirketin ERP'si farklı modüllerden oluşur; projeye en çok iş yükünü taşıyan süreçten başlanır. Aşağıdaki modüller, kurumsal firmalarda en sık ihtiyaç duyulan başlıklardır.
- Satış ve sipariş: Teklif, sipariş, sevk ve fatura öncesi süreçlerin onay akışlarıyla takibi.
- Satın alma: Talep, onay, tedarikçi teklifi karşılaştırma ve sipariş takibi.
- Stok ve depo: Çoklu depo, barkodlu hareketler ve sayım; ayrıntılar için depo ve stok yönetim yazılımı.
- Üretim: İş emirleri, reçete (ürün ağacı), üretim kayıtları ve fire takibi.
- Finans ve cari: Cari hesap, tahsilat, risk ve masraf takibi; muhasebe programınıza aktarım.
- Raporlama: Yönetim için anlık panolar ve departman bazlı raporlar.
Mevcut ERP'yi değiştirmek mi, tamamlamak mı?
Yasal kayıtları tutan mevcut bir ERP'niz varsa onu değiştirmek çoğu zaman gerekmez. Paketin karşılamadığı süreçleri ona entegre özel modüllerle tamamlamak, hem riski hem maliyeti düşürür.
Bu yaklaşımın en somut örneği kendi ürünümüz Flow'dur: Flow, Netsis ERP ile canlı entegre çalışır; cari hesap, limit ve hareket verilerini doğrudan Netsis'ten okur ve cari risk takibi, masraf yönetimi, muhasebe görev takibi ile araç filo yönetimini tek web panelinde sunar. Kuruma özel ERP projelerinde de entegrasyon yöntemi (API, veritabanı veya dosya aktarımı) analiz aşamasında belirlenir.
| Kriter | ERP'yi tamamen değiştirmek | Mevcut ERP + özel modül |
|---|---|---|
| Yasal kayıtlar | Yeni sisteme taşınır | Mevcut ERP'de kalır |
| Kullanıcı alışkanlığı | Tüm ekip yeni sisteme geçer | Yalnızca yeni süreçler değişir |
| Veri aktarımı | Kapsamlı aktarım gerekir | Veri, entegrasyonla canlı okunur |
| Uygun olduğu durum | Mevcut sistem ihtiyacı temelden karşılamıyorsa | Mevcut ERP çalışıyor ama eksik süreçler varsa |
ERP yazılım projesi nasıl yürür?
ERP projeleri beş aşamada ilerler: analiz, tasarım, geliştirme, devreye alma ve destek. Modüler çalıştığımız için en kritik modül önce canlıya alınır; diğerleri onun üzerine eklenir.
- Analiz: İlgili birimlerle görüşür, mevcut iş akışınızı, kullandığınız programları ve raporlama ihtiyaçlarınızı çıkarırız. Kapsam, öncelikler ve kapsam dışı işler yazılı hâle gelir.
- Tasarım: Ekran taslakları, veri modeli, yetki yapısı ve entegrasyon noktaları sizinle birlikte netleştirilir; geliştirmeye onaylanmış bir tasarımla başlanır.
- Geliştirme: Yazılım modüller hâlinde geliştirilir. Her aşamanın sonunda çalışan sürümü sizin kullanıcılarınız test eder; geri bildirimler bir sonraki aşamaya yansır.
- Devreye alma: Mevcut verilerin aktarımı, kullanıcı eğitimi ve canlıya geçiş planlı yapılır. Gerekirse eski sistemle bir süre paralel çalışılır.
- Destek: Canlıya geçişten sonra hata giderme, güncelleme, yedekleme ve yeni ihtiyaçlar için geliştirme, kapsamı sözleşmede tanımlanan bakım anlaşmasıyla sürdürülür.
KVKK ve güvenlik
ERP; müşteri, tedarikçi ve çalışan verisi işler. Rol bazlı yetkilendirme ile her kullanıcı yalnızca görevinin gerektirdiği veriyi görür, kritik kayıtlardaki değişiklikler işlem günlüğünde izlenir ve saklama süreleri tasarım aşamasında belirlenir. Yazılımın çalışacağı sunucu, yedekleme ve güvenlik altyapısını da veri yedekleme ve siber güvenlik ekibimizle birlikte kurgularız. Kaynak kod, veri sahipliği ve bakım kapsamı teklifte yazılı olarak yer alır.
İlgili yazılım çözümlerimiz
- Kuruma Özel CRM Yazılımı: Müşteri kartı, fırsat ve teklif takibi, ziyaret planı ve satış raporlarını satış ekibinizin gerçek akışına göre kuran CRM.
- İK ve Personel Yönetim Yazılımı: Özlük dosyası, izin talep ve onay akışı, PDKS bağlantılı puantaj ve bordro programına aktarım tek panelde.
- Muhasebe ve Ön Muhasebe Yazılımı: Cari, tahsilat, masraf ve muhasebe görev takibini mevcut muhasebe programınızla (ör. Netsis) entegre yöneten yazılım.
- Depo ve Stok Yönetim Yazılımı: Barkodlu mal kabul ve sevkiyat, sayım, çoklu depo ve raf adresleme ile ERP stoklarınızla senkron depo yönetimi.
- Kuruma Özel Yazılım Geliştirme: Hazır ürünlerin karşılamadığı onay akışları, raporlama ekranları ve entegrasyonlar.
Sık Sorulan Sorular
Kuruma özel ERP, bir şirketin satış, satın alma, stok, üretim ve finans süreçlerini kendi iş akışına göre tasarlanmış tek bir veri modelinde birleştiren kurumsal kaynak planlama yazılımıdır. Hazır ERP paketlerinden farkı, modüllerin ve ekranların şirketin gerçek çalışma şekline göre geliştirilmesi ve yalnızca ihtiyaç duyulan modüllerin kurulmasıdır.
Evet; çoğu şirket için en verimli yol budur. Muhasebe ve yasal kayıtlar mevcut ERP'de (ör. Netsis) kalır, paketin karşılamadığı süreçler ise ona entegre çalışan özel modüllerle tamamlanır. Kendi ürünümüz Flow bu yaklaşımla Netsis verisini canlı okuyarak cari risk, masraf ve görev takibi sunar.
Maliyet; modül sayısına, kullanıcı rollerine, onay akışlarının karmaşıklığına, entegre olunacak sistemlere ve eski sistemden aktarılacak verinin büyüklüğüne göre değişir. Sabit liste fiyatı yerine analiz görüşmesinden sonra kapsamı yazılı bir teklif hazırlanır. Proje, en kritik modülün önce canlıya alınacağı aşamalara bölünebilir.
Süre, kapsam netleşmeden doğru tahmin edilemez; modül sayısı, entegrasyonlar ve veri aktarımı belirleyicidir. Analiz aşamasının sonunda aşama aşama bir proje planı çıkarılır. Modüler ilerlendiği için ilk modül, tüm proje bitmeden kullanılmaya başlanabilir.
İkisi de mümkündür. Yazılım web tabanlı geliştirildiği için şirket içindeki sunucularınızda (on-premise) ya da bulutta barındırılabilir. Karar; güvenlik politikanıza, şube yapınıza ve mevcut altyapınıza göre birlikte verilir. Sunucu, yedekleme ve güvenlik tarafını da aynı ekipten yönetebiliriz.