Microsoft 365 çözümleri; işletmeniz için doğru planın seçilmesi, e-postaların Exchange Online'a sıfır veri kaybıyla taşınması, Teams, SharePoint ve OneDrive düzeninin kurulması ve hesapların güvenli hâle getirilmesini kapsar. Oner Business Teknolojileri olarak yetkili Microsoft iş ortağı kimliğimizle, İzmir merkezli ekibimizle Türkiye genelindeki işletmelerin Microsoft 365 ortamını kuruyor, e-postalarını sıfır veri kaybı garantisiyle taşıyor ve yönetiyoruz.
Microsoft 365 İşletmenize Ne Kazandırır?
Microsoft 365; e-posta, dosya paylaşımı, toplantı, anlık mesajlaşma ve Office uygulamalarını tek kimlik altında birleştirir. Çalışanlar ofiste, evde veya sahada aynı dosyalar üzerinde birlikte çalışır; BT ekibi kullanıcıları, lisansları ve güvenlik politikalarını tek panelden yönetir. Sunucu bakımı ve donanım yenileme yükü büyük ölçüde ortadan kalkar.
Eski tip POP3/IMAP e-posta hizmetleri ve şirket içindeki dosya sunucuları çoğu KOBİ için hâlâ işini görür; ancak şube sayısı, uzaktan çalışma ve güvenlik beklentileri arttıkça sınırları belirginleşir. Küçük posta kutusu kotaları, VPN olmadan dosyalara erişememe ve her cihazda farklı sürüm Office kullanımı bunların en yaygın olanlarıdır. Microsoft 365 bu dağınıklığı toplar ve her kullanıcıya 50 GB (plana göre 100 GB) kapasiteli Exchange Online posta kutusu sağlar; ancak kurulumu doğru yapılmadığında yetki karmaşası ve güvenlik açıkları da beraberinde gelir. Bizim işimiz, platformu işletmenizin yapısına göre düzenli ve güvenli şekilde kurmaktır.
Hangi Microsoft 365 Planı Size Uygun?
Doğru plan, kullanıcıların masaüstü Office uygulamalarına ihtiyacı olup olmadığına ve cihaz yönetimi ile gelişmiş güvenlik isteyip istemediğinize göre seçilir. Aynı şirkette farklı planlar birlikte kullanılabilir; örneğin saha ekibi için Basic, ofis çalışanları için Standard veya Premium tercih edilebilir. Böylece her kullanıcı için yalnızca gerçekten ihtiyaç duyulan lisansa ödeme yapılır.
| Plan | Office Uygulamaları | Posta Kutusu | Güvenlik ve Cihaz Yönetimi | Kimler İçin Uygun? |
|---|---|---|---|---|
| Business Basic | Web ve mobil sürümler | 50 GB | Temel koruma | E-posta ve Teams odaklı kullanıcılar |
| Business Standard | Masaüstü + web + mobil | 50 GB | Temel koruma | Office uygulamalarını yoğun kullanan ekipler |
| Business Premium | Masaüstü + web + mobil | 50 GB | Intune, koşullu erişim, gelişmiş tehdit koruması | Güvenlik ve uyumluluk önceliği olan KOBİ'ler |
| Enterprise (E3 / E5) | Masaüstü + web + mobil | 100 GB | Kapsamlı uyumluluk ve güvenlik araçları | Business plan sınırını aşan büyük yapılar |
Yetkili Microsoft iş ortağı olarak lisanslarınızı doğrudan temin ediyoruz. Lisans ve ürün detayları için Microsoft 365 ürün sayfamıza göz atabilirsiniz. Mevcut lisanslarınızı da inceleyip kullanılmayan veya ihtiyacın üzerinde kalan planları tespit ediyoruz.
E-posta Geçişi (Exchange Online Migration) Nasıl Yapılır?
Geçiş; mevcut posta kutularının envanteri, alan adı doğrulaması, postaların önceden kopyalanması, DNS kayıtlarının hazırlanması, mesai dışında MX kaydının değiştirilmesi ve son farkların eşitlenmesi adımlarıyla yapılır. Bu süreci sıfır veri kaybı garantisiyle yürütüyoruz; kullanıcılar ertesi sabah Outlook ve telefonlarında yeni ortamı eski e-postaları, klasörleri ve takvimleriyle birlikte hazır bulur.
- Envanter: Posta kutuları, paylaşımlı adresler, dağıtım grupları ve boyutlar çıkarılır.
- Hazırlık: Microsoft 365 kiracısı açılır, alan adı doğrulanır, kullanıcılar ve lisanslar atanır.
- Ön kopyalama: Eski e-postalar, klasörler ve takvimler kullanıcıları etkilemeden taşınır.
- Geçiş: MX, Autodiscover, SPF, DKIM ve DMARC kayıtları mesai dışında, ücretsiz olarak yapılandırılır.
- Son eşitleme ve destek: Kalan farklar aktarılır, Outlook ve mobil cihazlar yapılandırılır.
Geçişlerde firmanız adına sahte e-posta (spoofing) gönderilmesini engelleyen ve postalarınızın spam klasörüne düşmesini önleyen DKIM ve DMARC doğrulamalarını ücretsiz olarak yapılandırıyoruz. DNS tarafında dikkat edilmesi gerekenleri e-posta güvenliği ve DNS kayıtları rehberimizde ayrıntılı anlattık.
Microsoft 365 Güvenliği Nasıl Sağlanır?
Microsoft 365 hesaplarına yönelik saldırıların büyük kısmı çalınan parolalarla başlar. Bu yüzden çok faktörlü kimlik doğrulama zorunlu kılınır, eski protokoller kapatılır, yönetici hesapları ayrılır ve koşullu erişim kurallarıyla güvenilmeyen cihaz ve konumlardan girişler engellenir. E-posta tarafında kimlik avı ve zararlı ek koruması etkinleştirilir.
Güvenlik yapılandırmasını tek seferlik bir ayar olarak görmüyoruz. Riskli oturum açma uyarılarını, dışarıya otomatik yönlendirme kurallarını ve harici paylaşımları düzenli olarak gözden geçiriyoruz. Microsoft 365 güvenliği, uç nokta ve ağ güvenliğiyle birlikte ele alındığında anlam kazanır; bu bütüncül yaklaşım siber güvenlik hizmetlerimizin temelidir.
Active Directory ile Microsoft 365 Nasıl Birlikte Çalışır?
Şirket içinde Active Directory kullanan işletmelerde kullanıcı hesapları Microsoft Entra ID'ye eşitlenerek hibrit kimlik yapısı kurulur. Çalışanlar bilgisayarlarında ve Microsoft 365'te aynı kullanıcı adı ve parolayı kullanır; işten ayrılan bir personelin hesabı tek noktadan kapatıldığında tüm erişimleri de sona erer.
Eşitleme öncesinde dizindeki eski ve kullanılmayan hesapları temizliyor, kullanıcı adlarını e-posta adresleriyle uyumlu hâle getiriyor ve hangi organizasyon birimlerinin buluta taşınacağını belirliyoruz. Şirket içi sunucusu olmayan küçük ofislerde ise kimlik doğrudan bulutta yönetilir ve bilgisayarlar Entra ID'ye katılır. Her iki modelde de parola politikası, hesap kilitleme ve yönetici yetkileri tek yerden tanımlanır. Bu tür kimlik ve altyapı entegrasyonlarını sistem entegratörü yaklaşımımızla, ağ ve sunucu tarafıyla birlikte planlıyoruz.
Microsoft 365 Verileri Neden Ayrıca Yedeklenmeli?
Microsoft, hizmetin kesintisiz çalışmasını sağlar; ancak yanlışlıkla silinen veya fidye yazılımıyla şifrelenen verinin geri getirilmesi büyük ölçüde sizin sorumluluğunuzdadır. Geri dönüşüm kutusu ve saklama ilkeleri sınırlı süreli koruma sunar. Bu nedenle Exchange, OneDrive, SharePoint ve Teams verilerini bağımsız bir konuma yedeklemek gerekir.
Yedekleme kurgusunu 3-2-1 yedekleme kuralı ile uyumlu olacak şekilde, geri yükleme testlerini de içerecek biçimde planlıyoruz. Kapsamlı yedekleme stratejisi için veri yönetimi ve yedekleme hizmetimizi inceleyebilirsiniz.
Teams, SharePoint ve OneDrive Nasıl Düzenlenmeli?
Kişisel dosyalar OneDrive'da, departman ve proje dosyaları SharePoint sitelerinde, ekip iletişimi ise bu sitelere bağlı Teams kanallarında tutulur. Önceden belirlenmiş bir ekip ve yetki yapısı olmadan açılan Teams alanları ise kısa sürede dağınıklığa, mükerrer dosyalara ve kontrolsüz dış paylaşıma yol açar.
Dosya sunucusundan geçişte klasör yapısını sadeleştiriyor, yetkileri gruplar üzerinden tanımlıyor ve dış paylaşım kurallarını işletmenizin politikasına göre ayarlıyoruz. Geçiş sonrasında kullanıcılara kısa eğitimler vererek yeni düzenin gerçekten benimsenmesini sağlıyoruz. Sözleşmeli müşterilerimizde kritik sorunlara 15 dakika içinde uzaktan müdahale ediyoruz. Teklif ve keşif için iletişim sayfamızdan bize ulaşabilirsiniz.
Sık Sorulan Sorular
Microsoft 365; Exchange Online kurumsal e-posta (plana göre 50 GB veya 100 GB posta kutusu), Teams, SharePoint, OneDrive ve Word, Excel, Outlook gibi Office uygulamalarını abonelik modeliyle sunan bulut tabanlı çalışma platformudur. Seçilen plana göre cihaz yönetimi, kimlik güvenliği ve gelişmiş tehdit koruması da pakete dahil olabilir. Kullanıcılar e-postalarına ve dosyalarına her cihazdan güvenle erişir, BT ekibi ise tüm ortamı tek yönetim panelinden yönetir.
Yalnızca e-posta, Teams ve web üzerinden Office kullanımı yeterliyse Business Basic, masaüstü Office uygulamaları da gerekiyorsa Business Standard değerlendirilir. Cihaz yönetimi ve gelişmiş güvenlik isteyen KOBİ'ler için Business Premium çoğu zaman en dengeli seçenektir. Business planları kullanıcı sayısı sınırı taşır; daha büyük yapılar için Enterprise planlara bakılır. Plan içerikleri değişebildiği için teklif aşamasında güncel durumu doğrularız.
Hayır. Oner Business Teknolojileri e-posta taşımayı (mail migration) sıfır veri kaybı garantisiyle yapar ve kullanıcıların göreceği kesinti en aza iner. Eski sunucudaki postalar önceden kopyalanır, DNS kayıtlarının yayılma süresi kısaltılır, MX kaydı mesai dışında değiştirilir ve son farklar yeniden eşitlenir. Geçiş gecesi ve sonrasındaki ilk iş gününde Outlook profilleri ile mobil cihazlarda kullanıcılara destek vererek süreci tamamlarız.
Evet, önerilir. Microsoft altyapının çalışmasından sorumludur; ancak yanlışlıkla silinen dosyalar, fidye yazılımıyla şifrelenen OneDrive içerikleri veya ayrılan çalışanların posta kutuları gibi senaryolarda verinin korunması büyük ölçüde müşterinin sorumluluğundadır. Saklama politikaları yedeğin yerini tutmaz. Bu nedenle Exchange, OneDrive, SharePoint ve Teams verilerinin bağımsız bir konuma yedeklenmesini 3-2-1 kuralıyla uyumlu şekilde planlıyor, geri yüklemeyi de test ediyoruz.
Bu üç DNS kaydı, alan adınız adına kimlerin e-posta gönderebileceğini tanımlar ve iletilerin yolda değiştirilmediğini kanıtlar. Doğru yapılandırılmadığında giden postalarınız spam klasörüne düşebilir ya da saldırganlar şirketiniz adına sahte e-posta gönderebilir. Microsoft 365 geçişlerinde SPF, DKIM ve DMARC yapılandırmasını ücretsiz yapıyor, DMARC politikasını izleme modundan başlatıp raporları inceledikten sonra kademeli olarak sıkılaştırıyoruz.
Çoğu durumda evet. Kişisel çalışma dosyaları OneDrive'a, departman ve proje klasörleri SharePoint sitelerine ve Teams kanallarına taşınır. Taşımadan önce klasör yapısı sadeleştirilir, yetkiler gözden geçirilir ve desteklenmeyen dosya adı ya da yol uzunluğu sorunları giderilir. Çok büyük tasarım dosyalarıyla çalışan veya yerel uygulamalara bağlı ekipler için hibrit bir yapı planlamak daha doğru olabilir.
İlk adım, tüm kullanıcılar için çok faktörlü kimlik doğrulamayı zorunlu kılmak ve eski kimlik doğrulama protokollerini kapatmaktır. Ardından yönetici hesapları ayrılır, koşullu erişim kurallarıyla yalnızca güvenilir cihaz ve konumlardan erişime izin verilir, e-posta tarafında kimlik avı ve zararlı ek koruması etkinleştirilir. Planınız destekliyorsa cihazları Intune ile yönetip şirket verisinin kontrolsüz paylaşımını da sınırlarız.